РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ В В ЭСТОНИИ

Наиболее распространенной формой бизнеса в Эстонии является общество с ограниченной ответственностью [OÜ].

Минимальный уставной капитал

Минимальный размер уставного капитала для учреждения компании с ограниченной ответственностью является 2500 EUR, который должен быть оплачен акционерами кредитно-денежного или неденежного вклада до регистрации компании в Коммерческом регистре, когда счет компании уже открыт.

С 1 января 2011 можно создать компанию без взноса. Установленный уставный капитал ( от 2500 EUR) может быть предоставлен позже, после окончания срока,когда акционеры примут решение об Уставе. OÜ без вклада не является новой формой общества с ограниченной ответственностью и регулирование общих правил для OÜ будут применяться. Торговый реестр сделает уведомление в официальном экстракте компании, что компания создана без вклада.

Требования к OÜ без вклада

• Акционеры могут быть только физические лица;
• Устав должен содержать срок, когда уставный капитал покрыт;
• До сделанного вклада - акционеры несут персональную ответственность за деятельность компании;
• До сделанного вклада - не представляется возможным распределить дивиденды;
• Максимальный уставный капитал OÜ без вклада является 25 000 евро.

Стоимость регистрации компании вместе с суммой банковского счета и учет НДС

Государственная пошлина за регистрацию OÜ (частная компания с ограниченной ответственностью) является EUR 140. Государственная пошлина не включает в себя услуги нотариуса, что примерно составляет 40 евро. Исключена государственная пошлина за регистрацию в качестве плательщиков НДС в Эстонии. Для того, чтобы компании открыть счет в банке, стоимость изменяется незначительно от конкретного банка. В случае, если компания зарегистрирована на юридическое лицо (компания) там могут быть дополнительные расходы на услуги перевода (около 16 евро / стр).

Регистрация занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов в коммерческий регистр.

Юридический адрес

Пожалуйста, обратите внимание, что необходимо указать юридический адрес компании. Поэтому регистрация в частности помещения в Эстонии необходима на начальном этапе. Для вашего удобства мы можем предложить использовать юридический адрес нашей фирмы в Таллинне.

Порядок регистрации

Первым шагом является заключение акта создания компании;

Временный счет в банке открыт и первоначальный взнос для подписанных акций выплачивается. Сумма первоначальных взносов должна быть не менее 2500 евро;

Устав компании составляются и утверждаются нотариусом и необходимые органы управления в компании назначаются;

Компания считается созданной после регистрации в Коммерческом регистре.

Все документы должны быть представлены в Коммерческом регистре на эстонском языке. По местным законам, перевод документов может быть произведен только сертифицированным переводчиком. Приблизительная стоимость одного перевода страницы 16 EUR / страница; Ориентировочная стоимость для перевода учредительного документа общества составляет 290 евро.

Необходимые документы и информация

Если учредитель является физическим лицо:

1. Предоставить нотариально заверенную Доверенность нам для установления нового общества;

2. Подтверждение от лиц нотариуса , что лицо учредителя имеет право создавать компанию в Эстонии. (нет запрета на бизнес и т.д.) заверено нотариально;

3. Предпочтительно название компании;

4. Юридический адрес:

5. Предпринимательская деятельность;

6. Предпочтительный банк;

7. Справка из банка, который доказывает, что начальный уставной капитал является 2500 EUR и государственная пошлина 140 евро были выплачены.

B: если учредителем является юридическое лицо:

1. Текущая выписка из учредителей коммерческого регистра (как подтверждение, что основатель эстонской компании -компания, зарегистрированная в иностранном государстве вместе с законным представителем) - оригинал -можно апостиль;

2. Предоставить нотариально заверенную доверенность нам для установления нового общества;

3. Учредительный договор об основателе- нотариально заверенный;

4. Предпочтительное имя компании.

5. Предпринимательская деятельность.

6. Предпочтительный банк.

7. Справка из банка, которая подтверждает, что начальный уставный капитал является 2550 EUR и государственная пошлина 140 евро были выплачены.

Ø Апостиль может потребоваться в документах, выданных иностранными властями (коммерческий регистр) страны, с которыми у Эстонии нет Соглашения правовой помощи, поэтому не исключено, что апостиль не требуется.

Налогообложение в Эстонии

Регистрация представительства

Иностранная компания имеет право начать бизнес в Эстонии, не открывая офис в Эстонии, достаточно наличие одного представителя, который находится в Эстонии. Регистрация производится только в Налогово-таможенном департаменте, где иностранная компания зарегистрирована в качестве нерезидента и налогоплательщика в Эстонии. Нерезидент не зарегистрирован в Эстонии в Коммерческом регистре и все действия нерезидента управляются из иностранного государства.

Если иностранная компания открывает представительство в Эстонии, регистрация в торговом реестре опять же- не нужна, регистрация производится только в Налогово-таможенном департаменте, где иностранная компания зарегистрирована в качестве постоянного учреждения в Эстонии. Постоянное учреждение не может быть зарегистрировано в Эстонии в Коммерческом регистре и все действия постоянного учреждения управляются из иностранного государства.

Необходимые документы / Информация о регистрациях как для нерезидента (налогоплательщика) так и постоянного представительства :

• Подписанная заявка выдается представительным лицом компании. Если лицо не желает быть представлено в Налогово-таможенном департаменте, то адвокат должен быть с нотариально заверенной доверенностью.
• Документ, удостоверяющий регистрацию иностранной компании в иностранном государстве (выписка из коммерческого регистра / Свидетельство о регистрации из Коммерческого регистра) - в переводе на эстонский или английский язык, должны быть легализованы апостилем, если компания не из Латвии, Литвы, России и Украины, с которыми Эстония имеет юридическую помощь с контрактами и тогда апостиль не требуется.
• Документ, удостоверяющий бизнес в Эстонии (контракты / счета / бизнес-планы) - должно быть в переводе на эстонский с английского языка.
• Страница из Меморандума / Статьи / статута компании, которая представляет представителей иностранной компании (лица, имеющие право подписывать документы от имени иностранной компании) -на эстонском или английском языке должно быть легализовано апостилем, если компания не из Латвии, Литва, Россия или Украина.

Pегистрация производится в Налогово-таможенном департаменте в течение 5 дней без каких-либо государственных пошлин.

Только представительство в Эстонии, зарегистрированное в Коммерческом регистре-отрасль, которая не является юридическим лицом и не имеет стартового капитала, но на учете аналогично тому, как компания в Эстонии. Регистрация в торговом реестре занимает 5 дней и производится с государственной пошлиной, которая составляет 140 евро.